Politică de confidențialitate

Ultima actualizare: 17 martie 2026

1. Operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal este S.C. Xedex Trade S.R.L., cu sediul în Târgu Mureș, județul Mureș, România, CUI: , înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. .

Contact: · Telefon: 0265-306.600

2. Datele colectate și scopul prelucrării

Xedex Trade colectează și prelucrează date cu caracter personal în următoarele situații:

  • Programări la service: numele, numărul de telefon și informații despre vehicul (marcă, model, an fabricație, număr înmatriculare) transmise telefonic la 0752-197.979. Scopul: executarea contractului de prestare servicii auto.
  • Apeluri telefonice: numărul de telefon al apelantului poate fi reținut de operatorul de telecomunicații conform obligațiilor legale. Xedex Trade nu înregistrează convorbirile telefonice.
  • Vizite la magazin sau service: sistemele de supraveghere video (CCTV) pot prelucra imaginea persoanelor care intră în spațiile Xedex Trade, în scopul securității bunurilor și persoanelor. Înregistrările sunt păstrate cel mult 30 de zile.
  • Date de facturare: la emiterea documentelor fiscale sunt colectate datele necesare conform legislației fiscale în vigoare (nume, CIF/CNP, adresă).

3. Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează în baza:

  • Executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) — pentru programările la service și comenzile de piese auto;
  • Obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) — pentru documentele contabile și fiscale;
  • Interese legitime (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) — pentru sistemele CCTV, în scopul securității.

4. Destinatarii datelor

Datele cu caracter personal nu sunt vândute sau cedate unor terți în scopuri de marketing. Pot fi transmise:

  • Autorităților publice competente (ANAF, Poliție etc.) în cazul obligațiilor legale;
  • Furnizorilor de servicii IT și contabilitate care acționează în calitate de persoane împuternicite și au semnat acorduri de confidențialitate;
  • Companiei de asigurare, în cazul daunelor materiale constatate.

5. Durata stocării datelor

Datele sunt păstrate pe durata necesară scopului pentru care au fost colectate:

  • Documente contabile și fiscale: 5–10 ani, conform legislației fiscale;
  • Date pentru programări la service (dacă nu sunt transpuse în documente fiscale): maximum 1 an de la data programării;
  • Înregistrări CCTV: maximum 30 de zile.

6. Drepturile persoanelor vizate

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces — puteți solicita o copie a datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră;
  • Dreptul la rectificare — puteți solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete;
  • Dreptul la ștergere — puteți solicita ștergerea datelor, în limitele obligațiilor legale ale operatorului;
  • Dreptul la restricționarea prelucrării — puteți solicita limitarea prelucrării în anumite condiții;
  • Dreptul la portabilitatea datelor — pentru datele prelucrate automat în baza consimțământului sau a unui contract;
  • Dreptul de opoziție — față de prelucrările bazate pe interese legitime;
  • Dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), cu sediul în București, Bd. G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la: sau la adresa sediului nostru din Târgu Mureș.

7. Cookie-uri și date de navigare

Site-ul www.xedex.ro nu utilizează cookie-uri de urmărire, cookie-uri analitice sau servicii de tracking de la terți (Google Analytics, Facebook Pixel etc.). Nu sunt instalate instrumente de remarketing sau profilare comportamentală.

Serverul web poate stoca temporar adresa IP și ora accesului în fișierele de jurnal (log) ale serverului, în scopuri de securitate și diagnosticare tehnică. Aceste date sunt păstrate maximum 30 de zile și nu sunt utilizate pentru profilare.

8. Securitatea datelor

Xedex Trade aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii accidentale. Comunicațiile cu site-ul sunt criptate prin protocolul HTTPS.

9. Modificări ale politicii

Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări legislative sau schimbări în practicile de prelucrare a datelor. Data ultimei actualizări este indicată la începutul documentului. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.